Organiser un mariage à destination suppose de nous confier des renseignements personnels : vos coordonnées, celles de vos invités, parfois des documents officiels. Cette page explique ce que nous en faisons.
Elle s’applique au site mariagesud.com et aux échanges qui en découlent. Elle est encadrée par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
[à compléter — faire valider l’ensemble de cette page par une personne habilitée avant publication.]
Les renseignements que nous recueillons
Nous ne demandons que ce dont nous avons besoin pour répondre à votre projet.
- Vos coordonnées : nom, courriel, téléphone
- Votre projet : destination envisagée, période approximative, taille du groupe
- Les renseignements nécessaires à une réservation, lorsque vous nous mandatez
- Les documents exigés par le pays de célébration, lorsque vous nous les transmettez
- Les données de navigation décrites dans notre gestion des témoins
Ce que nous en faisons
Vos renseignements servent à répondre à votre demande, à préparer une proposition, à effectuer les réservations que vous nous confiez et à assurer le suivi de votre dossier jusqu’au retour.
Nous ne vendons pas vos renseignements. Ils ne sont transmis qu’aux fournisseurs strictement nécessaires à votre voyage — transporteur aérien, hôtel, réceptif local — et uniquement pour l’exécution de votre dossier.
Certains de ces fournisseurs sont établis à l’extérieur du Québec, dans le pays de votre destination. [à compléter — préciser les pays concernés et l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.]
Vos droits
Vous pouvez exercer ces droits en tout temps, sans frais, en nous écrivant.
- Accéder aux renseignements que nous détenons sur vous
- Les faire rectifier s’ils sont inexacts ou incomplets
- Retirer votre consentement à leur utilisation
- Demander leur suppression lorsque nous n’avons plus à les conserver
- Obtenir vos renseignements dans un format technologique structuré
- Porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec
Conservation et sécurité
Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire au traitement de votre dossier, puis pendant la durée que la loi nous impose pour nos obligations comptables et réglementaires. [à compléter — préciser les durées de conservation appliquées.]
L’accès à vos renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin pour votre dossier.
Nous joindre
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, écrivez à la personne responsable de la protection des renseignements personnels. [à compléter — nom, titre et adresse courriel de cette personne.]
