Boîte à outils
Un seul endroit où envoyer vos invités
Organiser un mariage dans le Sud, c’est répondre cent fois aux mêmes questions. Quelle date exactement ? Quel hôtel ? À quel aéroport on atterrit ? Est-ce qu’il faut un passeport ?
Le site de mariage règle ça. C’est une page web privée, à votre nom, que vous partagez avec vos invités. Toutes les informations du voyage y sont, et elles restent à jour.
Il fait partie de l’accompagnement des couples que nous suivons : vous n’avez rien à construire vous-mêmes.
Le contenu
Ce qu’on y trouve
La date et le lieu
Le jour de la cérémonie, le complexe, la destination. L’information de base, écrite une fois, consultable en tout temps.
Les informations de séjour
Les dates du voyage de groupe, ce qui est inclus, les détails du vol et ce que les invités doivent prévoir avant de partir.
Le formulaire de réponse
Vos invités confirment leur présence directement sur la page. Vous voyez qui a répondu, sans relancer tout le monde par message.
Vos mots à vous
Une photo, un texte de bienvenue, le programme de la journée. La page reste la vôtre, pas un gabarit anonyme.
Ce que ça règle concrètement
Surtout quand le groupe dépasse quelques personnes.
- Une seule version de l’information : plus de détails contradictoires qui circulent dans les conversations de groupe
- Une mise à jour se fait à un endroit et tout le monde la voit
- Les réponses des invités arrivent au même endroit, dans un format lisible
- Les invités moins à l’aise avec la technologie ont un lien simple à ouvrir, sans compte à créer
- Vous gardez une trace de qui vient, ce qui facilite la planification avec le complexe
- La page est protégée par mot de passe : elle ne se retrouve pas dans les moteurs de recherche
Comment on l’obtient
Vous fournissez le contenu, nous montons la page.
Votre projet est confirmé
Le site de mariage est monté pour les couples que nous accompagnons, une fois la destination et les dates arrêtées.
Vous nous envoyez le contenu
Vos prénoms, une photo si vous en avez une, le texte de bienvenue et le programme si vous l’avez déjà.
Nous montons la page
Nous y ajoutons les informations de séjour tirées de votre dossier, puis nous vous envoyons le lien et le mot de passe pour révision.
Vous la partagez
Le lien part avec vos invitations. Nous ajustons la page en cours de route quand une information change.
Les modifications passent par votre agent : vous n’avez aucun outil à apprendre.
Questions fréquentes
Seulement les personnes à qui vous transmettez le lien et le mot de passe. La page n’est pas indexée par les moteurs de recherche.
Oui, et c’est prévu ainsi. Les horaires, les détails du vol et le programme de la journée bougent souvent en cours de projet.
Vous écrivez à votre agent, la page est mise à jour et vos invités voient la nouvelle version sans qu’un nouveau lien soit nécessaire.
Aucune. Vous fournissez du texte et des photos, nous nous occupons du reste. Vos invités, eux, n’ont qu’un lien à ouvrir.
Non. Le formulaire de réponse vous donne un portrait du groupe, mais chaque invité est ensuite suivi individuellement par votre agent pour sa réservation et ses documents de voyage.
Le site de mariage est l’un des outils que nous mettons à la disposition des couples. Les autres sont regroupés dans la boîte à outils.
